TALLER EXCELENCIA EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE
Desarrollado en base a nuestra experiencia en diseño e implementación de estándares internacionales de servicio al cliente de empresas multinacionales y nacionales. El propósito del taller es sensibilizar (motivar) al personal para mejorar su desempeño y actitudes en su relación con el cliente.
RENTABILIDADES
- Sensibilización con la Actitud de servicio y buen trato
- Incremento de ventas : Mejor respuesta acertada a sus necesidades y expectativas
- Mejoramiento de la imagen corporativa: Identificación del personal con la organización
- Trabajo integrado: Comprensión de roles y necesidades de clientes internos
- Aprestamiento para un estándar desarrollado por los trabajadores
ENTREGABLES
- Matrices de necesidades del cliente
- Matrices de análisis de la competencia
- Matrices de actitudes y comportamientos alineados a las necesidades del cliente
- Propuesta de acciones para normalizar la atención al cliente
METODOLOGÍA
- Marcos conceptuales sobre atención al cliente
- Identificación de clientes y sus necesidades
- Identificación de productos y sus atributos
- Identificación de estaciones de contacto con el cliente
- Análisis y desarrollo de mensajes
- Cadena interna de clientes y proveedores proceso interno.
- Trabajos grupales en sala y tareas
- Dinámicas de grupo
DURACIÓN
Ajustado a la naturaleza del requerimiento.
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL ESTÁNDAR DE ATENCIÓN AL CLIENTE
Consultoría basada en experiencias de implementación de estándares internacionales de servicio al cliente y análisis de reportes de auditorías de servicio al cliente. Su propósito es normalizar la atención al cliente en cada una de las estaciones que contacta con la empresa.
RENTABILIDADES
- Ahorro en costos de mantenimiento del cliente
- Incremento de ventas : Respuesta eficaz en todos los contactos con el cliente
- Incremento de clientes: Imagen corporativa de servicio al cliente
- Fidelización sostenida del cliente
- Satisfacción del personal
ENTREGABLES
- Brochure de imagen objetivo de atención al cliente
- Matriz de requerimientos de funcionamiento del estándar de atención al cliente
- Mapa del proceso de atención al cliente
- Recursos de mensajes y tips de atención en cada contacto con el cliente
- Procedimiento de atención al cliente
- Asistencia técnica en la implementación por etapas y estaciones del proceso
METODOLOGÍA
- Desarrollo del equipo de monitoreo e implementación
- Sensibilización al equipo de diseño y monitoreo
- Configuración de la Imagen Objetivo de atención al cliente
- Levantamiento de información del proceso de atención al cliente
- Elaboración del Mapa del proceso de atención al cliente
- Desarrollo de los mensajes de interacción con el cliente
- Desarrollo del procedimiento y/o interfase de atención de las necesidades del cliente
- Sensibilización al personal de la empresa
- Implementación física y entrenamiento del personal
- Monitoreo del proceso de implementación
- Evaluación de la satisfacción del cliente.
- Trabajos de grupo
- Organización de equipos de trabajo
TIEMPO DE EJECUCIÓN
Según las dimensiones de la organización y el número de personal involucrado en el proceso de atención al cliente.